Ansvarsfordelingsskjemaet
Merk følgende forkortelser som brukes på på denne siden: Underenheter = UE, Hovedkontor = HK
1. Hva og hvor
Ansvarsfordelingsskjemaet, som ligger på hovedkontorets miljøkartleggingsside, lar deg plassere ansvar for å oppfylle kriterier for alle UE.
Skjemaet gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
Slik finner du skjemaet:
- via menyknappen og valget "miljøkartlegging"
- via «endre kriterier» på hovedkontorets “Detaljer”
- via "Gå til ansvarsfordeling" fra hovedkontorets detaljer-side.

2. Knapper
Det er viktig å forstå forskjellen mellom de to knappene: «Bekreft ansvarsfordeling» og «Lagre og lukk». Du finner disse knappene plassert på høyre side under filteret.
Lagre og lukk
- Formål: Denne knappen gjør det mulig å mellomlagre dine endringer i kommentarer og ansvar.
- Når du skal bruke den: Bruk denne knappen hvis du ønsker å pause ansvarsfordelingen og komme tilbake for å fullføre den på et senere tidspunkt.
Bekreft ansvarsfordeling
- Formål: Denne knappen bekrefter at ansvaret er ferdig fordelt, og at nye miljøkartlegginger kan opprettes.
- Når du skal bruke den: Hvis du oppdager behov for endringer etter at du allerede har bekreftet ansvarsfordelingen, kan du trykke på knappen på nytt. Du kan også trykke på knappen for å oppdatere åpne miljøkartlegginger, som har fått nye kriterier lagt til, etter at de først ble opprettet.
- Viktig: Vær oppmerksom på at en endring i ansvar kan resultere i at hovedkontorets miljøkartlegging gjenåpnes.

Over skjemaet ligger det en boks som viser hvem og når ansvarsfordelingen ble bekreftet sist.

3. Funksjonalitet
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
4. Valg
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
5. Enkeltkriterier og ID
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
6. Ansvar
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
7. Eksport
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
8. Endringer
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
9. Innledende spørsmål
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
10. Veieldning fra HK til UE
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
11. Resertifisering
Om knappene og bokser i skjemaet:
Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:
- La UE oppfylle kriteriene selv.
- Dele ansvaret mellom UE og HK.
- Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.
Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.
Trenger du hjelp?
Kontakt oss:
38 00 80 60 // [email protected]
Logg inn i Miljøfyrtårnportalen