BRUKERVEILEDNINGER © Stiftelsen Miljøfyrtårn

Ansvarsfordelingsskjemaet

1. Hva og hvor  2. Knapper – 3. Valg – 4. Enkeltkriterier og ID – 5. Ansvar – 6. Eksport – 7. Endringer – 8. Innledende spørsmål – 9. Veiledning til underenheter – 10. Resertifisering 

Merk følgende forkortelser som brukes på på denne siden: Underenheter = UE, Hovedkontor = HK

1. Hva og hvor


Ansvarsfordelingsskjemaet, som ligger på hovedkontorets miljøkartleggingsside, lar deg plassere ansvar for å oppfylle kriterier for alle UE.

Skjemaet gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.

Slik finner du skjemaet:

  • via menyknappen og valget "miljøkartlegging" 
  • via «endre kriterier» på hovedkontorets “Detaljer”
  • via "Gå til ansvarsfordeling" fra hovedkontorets detaljer-side.
Skjermbilde fra portalen som viser en blå knapp for å

Til toppen


 

2. Knapper


Det er viktig å forstå forskjellen mellom de to knappene: «Bekreft ansvarsfordeling» og «Lagre og lukk». Du finner disse knappene plassert på høyre side under filteret.

Lagre og lukk

  • Formål: Denne knappen gjør det mulig å mellomlagre dine endringer i kommentarer og ansvar.
  • Når du skal bruke den: Bruk denne knappen hvis du ønsker å pause ansvarsfordelingen og komme tilbake for å fullføre den på et senere tidspunkt.

Bekreft ansvarsfordeling

  • Formål: Denne knappen bekrefter at ansvaret er ferdig fordelt, og at nye miljøkartlegginger kan opprettes.
  • Når du skal bruke den: Hvis du oppdager behov for endringer etter at du allerede har bekreftet ansvarsfordelingen, kan du trykke på knappen på nytt. Du kan også trykke på knappen for å oppdatere åpne miljøkartlegginger, som har fått nye kriterier lagt til, etter at de først ble opprettet.
  • Viktig: Vær oppmerksom på at en endring i ansvar kan resultere i at hovedkontorets miljøkartlegging gjenåpnes.
Skjermbilde fra portalen som viser hvor de to knappene ligger på siden.


Over skjemaet ligger det en boks som viser hvem 
og når ansvarsfordelingen ble bekreftet sist. 

Skjermbilde fra portalen som viser hvor de to knappene ligger på siden.

Til toppen


 

3. Funksjonalitet


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

4. Valg


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

5. Enkeltkriterier og ID


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

6. Ansvar


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

7. Eksport


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

8. Endringer


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

9. Innledende spørsmål


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

10. Veieldning fra HK til UE


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.


 

11. Resertifisering


Om knappene og bokser i skjemaet:

Ansvarsfordelingsskjemaet lar deg plassere ansvar for oppfyllelse av kriterier for alle UE. Det gir deg tre valg:

  1. La UE oppfylle kriteriene selv.
  2. Dele ansvaret mellom UE og HK.
  3. Gi fullt ansvar til HK, som må presentere revisjonsbevis for de valgte kriteriene på vegne av alle UE.

Skjemaet bidrar til å organisere ansvar effektivt, og er et sentralt verktøy i hovedkontormodellen.

Trenger du hjelp?
Kontakt oss:
38 00 80 60 // [email protected]

Logg inn i Miljøfyrtårnportalen