Informasjon og veiledning

Det aller første dere gjør er å logge inn i Miljøfyrtårnportalen. Dersom dere ikke har brukernavn eller passord, kan dere kontakte oss på [email protected], så hjelper vi med det. Inne i portalen skal dere opprette en ny miljøkartlegging, og svare ut kriteriene som ligger der. Kartleggingen opprettes ved å trykke på knappen som heter "Start resertifisering." Dere får da noen innledende spørsmål som skal besvares, og kartleggingen med kriterier vil tilpasses basert på svarene.

Resertifisering betyr at dere må gjennomgå kriteriene virksomheten er sertifisert etter, og sørge for at virksomheten fortsatt oppfyller dem. Det er viktig at all informasjon og dokumentasjon er oppdatert i henhold til endringer dere har hatt internt, eller endringer i kriteriene fra Miljøfyrtårn. Dette gjøres digitalt i Miljøfyrtårnportalen, i et eget skjema som heter miljøkartlegging. 

Vær oppmerksom på at kriteriene kan ha blitt revidert siden forrige sertifisering, så ta gjerne en ekstra sjekk og se at dere er registrert med riktige kriterier. Dersom dere har hatt betydelige endringer i driften, kan det også være behov for tilleggskriterier. Kontakt deres miljøfyrtårnkonsulent eller Miljøfyrtårn for hjelp. 

Det kan også være nyttig å få hjelp av konsulent selv om ikke det er et krav ved resertifisering. Konsulentene er godt opplært i kriterier og tilhørende digitale verktøy og kan være en stor ressurs.

Etter at dere har gjennomgått og oppfylt kriteriene, skal virksomheten ha besøk av sertifisør for å bli godkjent for tre nye år. Sørg for å bestille sertifisør via Certnor AS sine nettsider i god tid før sertifikatet utløper.

Ved resertifisering er det kun én direkte kostnad knyttet til bruk av sertifisør. Se oversikt og veiledende priser på certnor.no.

I motsetning til førstegangs-sertifisering, er det ikke nødvendig med konsulenthjelp ved resertifisering, så lenge driften ikke er vesentlig endret de siste tre år. For noen virksomheter kan det likevel være nyttig å få noe hjelp og forbedringstips av en konsulent. Det er også viktig at dere har ressurser internt som setter av tid til å jobbe med resertifiseringen. 

Tidsbruken varierer fra virksomhet til virksomhet. Dersom det har vært endringer internt og det må gjøres noen tilpasninger, eller om Miljøfyrtårn har reviderte kriteriene fra forrige sertifisering, må man beregne litt ekstra jobb.

Alle virksomheter mottar en påminnelse via e-post om resertifisering i god tid før fristen går ut. Vi anbefaler alle å begynne forberedelsene senesttre til fire måneder før sertifikatet utløper, slik at man har god tid til å sette seg inn i hva som må gjøres. Miljøfyrtårnansvarlig kan med fordel sette av én til to timer i uken for å jobbe med resertifiseringen, og involvere andre internt ved behov. Ønsker dere en raskere prosess, er det selvsagt mulig å sette av mer tid i en kortere periode. Det viktigste er å legge opp en fornuftig tidsplan etter hva som skal gjøres og omfanget av resertifiseringen.

Som Miljøfyrtårn-sertifisert får dere god hjelp til å jobbe konkret med miljøforbedringer, og dere får tilgang til smarte styringsverktøy for å måle effekten av miljøarbeidet og iverksette tiltak der det monner. Helhetlig, systematisk og langsiktig arbeid med tiltak vil bidra til å forbedre deres miljøprestasjoner, redusere klimagassutslippene – og styrke konkurransekraften. Dere får også gode forutsetninger for å bidra til å oppnå flere av FNs bærekraftsmål.   

Mange Miljøfyrtårn-virksomheter opplever miljøforbedringer, omdømmeforbedringer og reduserte kostnader som følge av sertifiseringen. Miljøfyrtårns kundeundersøkelse 2020 blant private Miljøfyrtårn-virksomheter viser at:  

• 77 % opplever miljøforbedringer. 
• 50 % opplever styrket konkurransekraft. 
• 52 % opplever å bidra til grønn omstilling. 
• 64 % opplever grad omdømmeforbedring. 
• 54 % opplever økt stolthet blant ansatte. 

Se flere fordeler med å være sertifisert her.

Ved godkjent resertifisering får dere nytt sertifikat som er gyldig for tre nye år. Sertifikatet gjelder i tre nye år, og er det formelle dokumentet på at virksomheten forblir sertifisert.

Ved resertifisering får dere ikke tilsendt nytt diplom automatisk (aluminiumsplakett til å henge på veggen). Dersom virksomheten har fått nytt navn siden forrige diplom ble tildelt, kan dere bestille nytt i vår nettbutikk. Ta kontakt med Miljøfyrtårn dersom vi skal hjelpe til med navneendring i portalen.

Sertifikatet er gyldig i tre år. Hvis resertifisering ikke gjennomføres innen sertifikatets utløpsdato, vil status endres til «ikke sertifisert». Dere har da seks måneder til å fullføre resertifiseringen, og rette opp eventuelle avvik. Sertifikatet forblir ugyldig i denne perioden. Hvis virksomheten ikke blir godkjent innen seks måneder, vil sertifikatet bli inndratt, og dere må da starte prosessen helt på nytt.

Forhold som følger av flytting, fusjoner og andre større hendelser som endrer virksomhetens drift, vil være viktig å få vurdert i forbindelse med resertifisering. Ta gjerne kontakt med Miljøfyrtårn for råd og veiledning dersom du er i tvil.