Veiledning til innrapportering
OM INNRAPPORTERING:
Årlig innrapportering gir styringsinformasjon
✅ Årlig innrapportering (tidligere kjent som "klima- og miljørapporten") er én av fem moduler i Miljøfyrtårns styringsverktøy.
✅ Styringsverktøyet gir deg nødvendig styringsinformasjon til å jobbe målrettet og kontinuerlig med forbedring på klima og miljø.
✅ Du samler inn og rapporterer data i skjemaet for innrapportering – innen 1. april hvert år.
✅ Etter at skjemaet for innrapportering er levert, får du full oversikt over virksomhetens miljøprestasjoner, via modulen for resultater og statistikk, samt modulen for klimaregnskap.
... og hjelp til måling og forbedring
Du kan:
✅ se status på miljøarbeidet og forstå nå-situasjonen
✅ vurdere om virksomheten er på rett vei mot målene
✅ finne forbedringsområder
✅ lage, evaluere og korrigere mål og tiltak via modulene for mål og tiltak
✅ trekke virksomheten "oppover i spiralen" – til kontinuerlig forbedring mot grønn omstilling (se illustrasjon til høyre)


DETTE INNEHOLDER SKJEMAET FOR INNRAPPORTERING:
Indikatorer
✅ Ved å fylle ut en rekke forhåndsdefinerte indikatorer, det vil si konkret data eller informasjon, får virksomheten innblikk i flere aktiviteter som påvirker klima og miljø, som for eksempel strømforbruk, drivstofforbruk og avfallsmengder.
✅ Noen av de forhåndsdefinerte indikatorene er obligatoriske å fylle ut, og noen er frivillige. 💡 Ved å fylle ut de frivillige indikatorene får virksomheten en mer komplett oversikt over sin miljøpåvirkning og et mer fullstendig klimaregnskap.
✅ Det er mulig å opprette egne indikatorer for å måle fremgang på andre relevante områder i virksomheten.💡 Ta kontakt med din miljøfyrtårnkonsulent for å få hjelp til dette.
Nyheter
✅ Rutine for innsamling av data
Virksomheter sertifisert etter nye felleskriterier skal ha en oppdatert skriftlig rutine for fremskaffing av data. Dette skal sikre at data blir fremskaffet effektivt og på samme måte hver gang.
💡 I toppen av innrapporteringsskjemaet finner du veiledning og mal for rutinen, i tillegg til at du kan laste opp filer.
✅ Mål og tiltak
Mål og tiltak i handlingsplanen er flyttet fra innrapporteringskjemaet. Du får nå tilgang til de nye modulene for mål og tiltak via virksomhetens startside i Miljøfyrtårnporten.
💡 Modulen for tiltak er frivillig å ta i bruk, men kan være et nyttig verktøy for å planlegge og følge opp alle virksomhetens tiltak og aktiviteter – året rundt.
💡 Modulen for mål er fremdeles under utvikling, men gir deg allerede nå mulighet til å legge inn kvalitative og kvantitative mål – og få en visuell oversikt over hvordan din virksomhet presterer i henhold til målene.
✅ Matsvinn (noen bransjer)
Rapporteringen og veiledningen på matsvinn er blitt tydeligere, og grafene er oppdatert. 💡 Les mer om endringene her.
✅ Nye utslippsfaktorer (klimaregnskap)
Virksomheten får automatisk et oppdatert klimaregnskap basert på innrapporterte tall i styringsverktøyet.
💡 Klimaregnskapet kan brukes til å identifisere hvilke aktiviteter hos virksomheten som medfører størst utslipp av klimagasser, og til å vurdere tiltak for å redusere klimagassutslippene.
Fordeler
✅ Oppfylle krav
Fra og med 1. januar 2023 er det gjort endringer i avfallsforskriften.
Norske bedrifter må nå ha løsninger for å:
- sortere på ulike avfallstyper
- kunne dokumentere avfallsmengder
💡 Innrapportering i Miljøfyrtårns styringsverktøy gir dokumentasjon på at virksomheten oppfyller de nye kravene i avfallforskriften. Merk at kravene først gjelder for avfall generert i 2023, men ved å skaffe de nødvendige tallene og rapportere på dette i år – vil du allerede oppfylle og ligge i forkant av lovkravene! Les mer om kravene.
✅ Sterk forankring
De nye felleskriteriene legger stor vekt på at miljøarbeidet skal forankres i hele organisasjonen.
💡 Med resultatene fra innrapporteringen kan du enkelt orientere og involvere medarbeidere om det pågående klima- og miljøarbeidet – og gi ledelsen tilgang på nyttig styringsinformasjon.
✅ Åpenhet
Åpenhet rundt virksomheters klima- og miljøarbeid blir stadig viktigere, og er en sentral del av miljøledelse: Alle Miljøfyrtårn-virksomheter skal offentliggjøre informasjon om virksomhetens arbeid på klima, miljø og arbeidsmiljø. Dette sikrer at kunder og interessenter får innsyn i miljøarbeidet og kan gjøre egne vurderinger av det.
💡På virksomhetens startside i Miljøfyrtårnportalen kan du enkelt hente ut en delbar PDF/lenke til virksomhetens resultater, etter at den årlige innrapporteringen er gjennomført.
Dette er nytt i klimaregnskapet for 2022
▶ Introduksjon til innrapportering
▶ Frist for innrapportering
▶ Slik finner du frem til skjema for innrapportering
▶ Slik fyller du ut skjema for innrapportering
▶ Slik leverer du skjema for innrapportering
▶ Slik finner du statistikken
Spørsmål og svar
Frist, utfylling og hjelp
Kan jeg få utsettelse på leveringfristen?
Hvilken periode gjelder rapporten for?
Jeg har ikke fylt ut fjorårets rapport ennå – må jeg fylle ut begge rapporter før leveringsfristen?
Virksomheten sorterer ikke avfall i henhold til indikatorene – hvordan rapporter jeg?
Hva kan jeg bruke klima- og miljødataene til?
Hva er mitt brukernavn/passord til Miljøfyrtårnportalen?
Kan jeg få hjelp til innrapporteringen?
Hvordan skal jeg rapportere på antall flyreiser?
Hvor finner jeg den tidligere handlingsplanen?
Må jeg laste opp rutine for datainnsamling i innrapporteringsskjema?
Hvordan skal jeg rapportere på avfall og drivstofforbruk for båter (rederier)?
Hva er forskjell mellom Miljøfyrtårns klimaregnskap og GHG-protokollen?
Korona og unntak
2022 var et unntaksår – må jeg likevel fylle ut skjema for innrapportering for dette året?
Virksomheten har måttet permittere ansatte som følge av korona – hvordan rapporterer jeg på årsverk?
Siden 2022 i liten grad representerer et normal driftsår – bør jeg bruke estimerte tall?
Virksomheten har hatt mye hjemmekontor – hvordan rapporterer jeg dette?
Virksomheten har ikke gjennomført regelmessige avfallsveiinger – hvordan estimerer jeg avfallsmengde
Virksomheten har vært nedstengt deler av året – hvordan rapporterer jeg dette?
Jeg har problemer med å finne tall for 2022 – hvordan rapportere jeg?
Virksomheten har ikke hatt mulighet til å lese av strømmåleren – hvordan rapporterer jeg på strømforbruk?
Virksomheten har matservering med lite aktivitet – hvordan rapporterer jeg på antall økologiske produkter?
Tallene for 2022 er lite representative for virksomhetens generelle drift – hvordan bruker jeg rapporten?
Lurer du på noe annet?
Kontakt oss:
38 00 80 60 // [email protected]
Tips for hovedkontor
For konsern/organisasjoner og kommuner sertifisert etter hovedkontormodellen.
Hvem gjør hva?
✅Start med å fylle ut egne data for hovedkontoret.
✅ Identifiser hvor øvrige data finnes og hvem som skal fylle ut hva:
❔ Skal hovedkontoret fylle ut noen data på vegne av underenhetene? Aktiver funksjonen "importer miljødata" om ønskelig. Kontakt Miljøfyrtårn om du har spørsmål.
❔ Skal underenhetene fylle ut alle data selv?
Sørg for at de får hjelpen og veiledningen de trenger for å komme i mål.
✅ Vær tilgjengelig for å kunne gi underenhetene nødvendig veiledning.
✅ Bruk tallene og analysemulighetene i konsernstatistikken aktivt, etter at alle underenheter og hovedkontoret har levert sine rapporter.
💡 Slik oppretter dere skjema for innrapportering:
- Hovedkontoret oppretter skjema for innrapportering på siden «Innrapportering», via menyen øverst til høyre i Miljøfyrtårnportalen.
- Underenhetene klikker på knappen «Fyll ut skjema for innrapportering», fra sin startside (dashboard) i Miljøfyrtårnportalen.
Hvordan fylle ut data?
💡 Slik veileder du de underliggende enhetene med å fylle ut rapporten
💡 Slik fyller du inn data på vegne av underenhetene (import av data)
💡 Slik får du oversikt over data fra underenhetene (eksport av data)
💡 Slik setter du egen ID på virksomheter (import/eksport av data)