Veiledning til innrapportering
Hvert år skal alle Miljøfyrtårn-virksomheter rapportere på sine klima- og miljøforbedringer for det foregående året. Dette gjøres enten i Miljøfyrtårnportalen (portal 1.0) eller i det bærekraftsverktøyet LUMA. På denne siden tar vi de gjennom hvordan du utfører den årlige innrapporteringen i Miljøfyrtårnportalen (portal 1.0).
Om innrapportering i Miljøfyrtårnportalen:
Årlig registrering av data er én av fem moduler i Miljøfyrtårns system for miljøledelse. Hvert år - innen 1. april - skal alle virksomheter samle inn og registrere data for det foregående året. Dette gjøres i Miljøfyrtårnportalen.
Med oversikten som genereres når du har gjennomført den årlige innrapporteringen, kan du:
✅ se status på miljøarbeidet og forstå din nå-situasjon
✅ vurdere om dere er på rett vei mot målene
✅ finne forbedringsområder
✅ lage, evaluere og korrigere mål og tiltak
✅ stødig styre virksomheten din mot kontinuerlig forbedring og grønn omstilling
Videoveiledning
Vi hjelper deg med innrapporteringen! Her får du informasjon om:
- Hvordan finne og åpne innrapporten
- Hvordan fylle ut og finne riktig tall og data for de ulike miljøindikatorene
- Hvordan bruke miljøresultatene i virksomheten for å synliggjøre prestasjoner, ved å hente ut grafer og statistikk
- Nye temaområder og funksjoner i rapporten
- Inspirasjon og tips til innhold
Viktig informasjon
✅ Utvidet klimaregnskap hos Aider
Miljøfyrtårn har et samarbeid med Aider som tilbyr et system for utvidet klimaregnskap og videre veiledning til Miljøfyrtårn-sertifiserte virksomheter, til en gunstig, rabattert pris. Tilbudet gjelder nye kunder av løsningen.
Tilbudet er relevant for virksomheter som ønsker å gå utover klimaregnskapet i LUMA, for eksempel med mer detaljerte Scope 3-beregninger, forbedret datakvalitet eller faglig kvalitetssikring av klimaregnskapet.
Ønsker din virksomhet mer informasjon om tilbudet kan dere fylle ut skjemaet i denne lenken. Dere vil da bli kontaktet for en uforpliktende prat om behov og videre oppfølging.
Har du spørsmål om tilbudet og samarbeidet, kan du ta kontakt med Miljøfyrtårns rådgiver Aina Magnussen.
✅ Oppdaterte utslippsfaktorer for rapporteringsåret 2025
Vi har oppdatert utslippsfaktorene i klimaregnskapet for rapporteringsåret 2025. De største endringene gjelder produksjonsutslipp fra biodiesel, som har økt.
Derfor kan det oppleves høyre utslipp, selv om selve drivstoffbruken ikke har endret seg.
Produksjonsutslipp er scope 3-utslipp som skjer før drivstoffet tas i bruk, for eksempel fra råvareproduksjon, bearbeiding og transport. Produksjonsutslippene fra biogass har gått ned etter at beregningsgrunnlaget er oppdatert med nyere og mer presise data, og utslippsfaktoren for bussreiser inkluderer nå elbussandelen i den norske bussparken.
Trykk her for å lese mer om oppdateringen.
▶ Slik finner du frem til skjema for innrapportering
▶ Introduksjon til innrapportering
▶ Slik fyller du ut skjema for innrapportering
▶ Frist for innrapportering
▶ Slik leverer du skjema for innrapportering
▶ Slik finner du statistikken
Tips for hovedkontor
For konsern/organisasjoner og kommuner sertifisert etter hovedkontormodellen.
Hvem gjør hva?
✅Start med å fylle ut egne data for hovedkontoret.
✅ Identifiser hvor øvrige data finnes og hvem som skal fylle ut hva:
❔ Skal hovedkontoret fylle ut noen data på vegne av underenhetene? Aktiver funksjonen "importer miljødata" om ønskelig. Kontakt Miljøfyrtårn om du har spørsmål.
❔ Skal underenhetene fylle ut alle data selv?
Sørg for at de får hjelpen og veiledningen de trenger for å komme i mål.
✅ Vær tilgjengelig for å kunne gi underenhetene nødvendig veiledning.
✅ Bruk tallene og analysemulighetene i konsernstatistikken aktivt, etter at alle underenheter og hovedkontoret har levert sine rapporter.
💡 Slik oppretter dere skjema for innrapportering:
- Hovedkontoret oppretter skjema for innrapportering på siden «Innrapportering», via menyen øverst til høyre i Miljøfyrtårnportalen.
- Underenhetene klikker på knappen «Fyll ut skjema for innrapportering», fra sin startside (dashboard) i Miljøfyrtårnportalen.
Hvordan fylle ut data?
💡 Slik veileder du de underliggende enhetene med å fylle ut rapporten
💡 Slik fyller du inn data på vegne av underenhetene (import av data)
💡 Slik får du oversikt over data fra underenhetene (eksport av data)
💡 Slik setter du egen ID på virksomheter (import/eksport av data)
Spørsmål og svar
Generelle spørsmål
Hva er mitt brukernavn/passord til Miljøfyrtårnportalen?
Kan jeg få hjelp til innrapporteringen?
Kan jeg få utsettelse på leveringfristen?
Hvilken periode gjelder rapporten for?
Jeg har ikke fylt ut fjorårets rapport ennå – må jeg fylle ut begge rapporter før leveringsfristen?
Hvor finner jeg den tidligere handlingsplanen?
Må vi fylle ut noe i kommentarfeltene på nye bærekraftstemaene i innrapporteringsskjemaet?
Hvor er mål og tiltak i handlingsplanen flyttet?
Må jeg laste opp rutine for datainnsamling i innrapporteringsskjema?
Hvorfor er det færre punkter i rapporteringen for 2025 enn i 2024?
Hva kan jeg bruke klima- og miljødataene til?
Spesifikke indikatorer
Virksomheten sorterer ikke avfall i henhold til indikatorene – hvordan rapporter jeg?
Hvordan skal jeg rapportere på antall flyreiser?
Hvordan skal jeg rapportere på avfall og drivstofforbruk for båter (rederier)?
Hvilken endringer er gjort på rapportering og veiledning av matsvinn (noen bransjer)?
Hvorfor har indikatorene for kjøregodtgjørelse endret seg?
Hvorfor beregnes klimagassutslippet fra strømforbruk på to ulike måter?
Vi har ikke egen vannmåler. Hvordan skal vi finne tall for vannforbruket vårt?
Klimaregnskap
Hva innebærer oppdateringen av Miljøfyrtårns klimaregnskap i oktober/november 2024?
Hvorfor vises ikke oppdaterte tall for klimaregnskapet i forhåndsvisningen av rapporten før den er innlevert?
Hva er biogent CO2?
Hvordan skal biogent CO2 inkluderes i klimagassregnskap?
Hvorfor stemmer ikke antall kjørte kilometer alltid med rapportert energibruk for virksomhetens kjøretøy?
Lurer du på noe annet?
Kontakt oss:
38 00 80 60 // post@miljofyrtarn.no